Programm

Tag 1 – Sonnabend, 14.  November 2009   
-Morgens: Vorläufe, 8.30 Uhr
-Abends: Endläufe, 15.00 Uhr

Tag 2 – Sonntag, 15.  November 2009   
-Morgens: Vorläufe, 8.30 Uhr
-Abends: Endläufe, 15.00 Uhr

Der Fina-Arena Swimming World Cup 2009 Berlin wird in einem 25 Meter Becken mit  8 Bahnen stattfinden. Es werden folgende Strecken für Frauen und Männer geschwommen:

Die Rennen über 400 m Lagen und 800/1500 m Freistil werden gesetzt und als Zeitläufe geschwommen. Die langsameren Läufe im Vormittagsabschnitt, der jeweils zeitschnellste im Nachmittagsabschnitt.
Die zeitschnellsten Läufe 800 m Freistil Frauen und 1500 m Freistil Männer finden vor dem Beginn der TV-Übertragungszeit statt. Die Startzeiten werden so schnell wie möglich bekannt gegeben.

Regeln
Alle Rennen des Wettkampfes finden unter den Regeln der FINA statt.

Bekleidungsvorschriften
Die Schwimmbekleidung muss dem FINA bye-law BL7 entsprechen.  

Die FINA  möchte alle Offiziellen und Teilnehmer daran erinnern, dass alle an der FINA-ARENA Weltcup Serie 2009 teilnehmenden Schwimmer und Schwimmerinnen nur Schwimmbekleidung tragen dürfen, die von der FINA freigegeben und auf der FINA Webseite veröffentlicht worden sind. Eine Liste der erlaubten Schwimmbekleidung  (gültig bis 31.12.2009) finden Sie auf der FINA Webseite  www.fina.org .

Team Manager Meeting
Das Team Manager Meeting wird am 13. November um 17:00  stattfinden.
Jedes Team ist verpflichtet zum Meeting einen Vertreter zu senden.

Dies ist die letzte Gelegenheit um Meldungsänderungen vorzunehmen.

Bitte beachten Sie, dass Ihre Gesamtrechnung für Meldung und Unterkunft spätestens nach dem Team Manager Meeting an Frau Carola Flämig im Büro des BOC (Schwimmbecken - Ebene) gezahlt werden muss.

Unterkunft
Alle Teilnehmer erhalten ihre Akkreditierung im Büro des Organisationskomitees in der Eingangshalle der Schwimmhalle.

Meldungen
Während des Team Manager Meetings werden Sie eine aktuelle Meldeliste erhalten. Bitte prüfen Sie diese sorgfältig und geben Ihre Änderungen und Ergänzungen umgehend an das Organisationskomitee.
Die Ansetzungen der Vorläufe werden Freitag Nacht in unseren Partner - Hotels Park Inn und Park Plaza - ausgehängt.

Einschwimmen/Training
Auf den Zeitplänen finden Sie auch die Zeiten des Einschwimmens während der Wettkampftage.
Während des Wettkampfes kann das Becken auf der oberen Ebene ständig zu Trainingszwecken genutzt werden.

Last Call - Bereich
Alle Schwimmer begeben sich zwei Rennen vor ihrem Start in den Last Call-Bereich. Von dort werden sie auf ein Signal hin gemeinsam auf die Startbrücke geführt.

Vorstellung
Vor einem Rennen werden alle Schwimmer vom Hallensprecher vorgestellt. Dazu soll der Schwimmer aufstehen, um in das Publikum zu grüßen. Bitte informieren Sie Ihre Sportler entsprechend.

Siegerehrung
Generell wird die Siegerehrung nach jedem Finale stattfinden. Bitte informieren Sie Ihre Schwimmer, dass sie sich direkt nach dem Rennen im Last Call - Bereich  für die Siegerehrung einfinden.

Preise
Die drei Erstplatzierten erhalten Medaillen und weitere Geschenke der Firma Arena. Für die beste Leistung wird eine Sonderprämie vergeben.

Abruf von Geldpreisen
Bitte beachten Sie folgendes Vorgehen zum Abruf von Geldpreisen :

Wenn ein Athlet einen Geldpreis gewonnen hat muss er oder sie zum BOC - Büro auf dem Pool - Level ( Kontaktperson: Carola Flämig) gehen und dort das entsprechende Formular ausfüllen.

Das Formular kann auch von einem Team - Manager, Trainer oder Athleten   abgeholt und ausgefüllt werden.

Bitte beachten: Es wird kein Preisgeld ausgezahlt, wenn das sorgfältig ausgefüllte Formular nicht bis zum Ende der Veranstaltung im BOC Büro zurück gegeben wurde.

Die Athleten sind uneingeschränkt für die korrekte Rückgabe  des benötigten Formulars verantwortlich.

Der Deutsche Schwimmverband oder SMS sind nicht für wegen der Nichtrückgabe des Formulars verfallenen Preisgelder haftbar.

Bitte beachten: Es werden keine Barauszahlungen getätigt.

Das Preisgeld wird auf das benannte Konto überwiesen. Die Athleten müssen die kompletten Kontodaten dem BOC mitteilen um eine Überweisung auf das korrekte Konto sicherzustellen.

Folgende Detail werden benötigt:

• Kontoinhaber

• Adresse des Kontoinhabers

• Kontonummer

• Name der Bank

• Adresse der Bank

• IBAN Nummer (BLZ für deutsche Banken)

• Swift Code

Umkleideräume
Umkleideräume für Männer und Frauen befinden sich in der Nähe des Schwimmbeckens. Zusätzlich gibt es weitere Umkleiden für Funktionäre und Schiedsrichter.
Zum Verschließen der Schränke wird ein 1-Euro Stück benötigt. Bitte informieren Sie Ihre Schwimmer entsprechend.

Es gibt keinen Handtuch Service!

Weder SMS noch der DSV haften für verlorene oder gestohlenen Gegenstände.

Medizinische Unterstützung
Der Veranstaltungsarzt und Notfallhelfer werden während des Wettkampfes und am Freitag, den 13. November vor Ort sein.

Unterkunft und Verpflegung

Ihre Reservierungen sind gewissenhaft nach Ihren Anforderungen gemacht worden

 Essenszeiten sind:

• Frühstück            6.00 – 10.00 

• Mittag                11.30  - 14.00

• Abendessen         17.30  – 22.00

Die Hotels sind von uns gebeten worden, die Mini-Bars und die Pay-TV- Angebote nicht zur Verfügung zu stellen.

Wenn Sie diese doch nutzen wollen, wenden Sie sich bitte an die Hotelrezeptionen.

Wenn Sie Telefon, Mini-Bar oder Pay-TV nutzen, müssen diese direkt im Hotel bezahlt werden.

Informationen zur Schwimmhalle
In Ihren Unterlagen finden Sie auch Pläne und Übersichten der Schwimmhalle. 

Der Aktiveneingang zur Schwimmhalle befindet sich auf der Schwimmbeckenebene. Der Eingang ist gut ausgeschildert.

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